BPO・RPAサービス

■ 対応業務

・毎月、月末に集中する約1万枚の請求書を印刷する業務を自動化

・請求対象の請求番号をシステムから検索し、請求書出力設定実施の上、印刷を行う

■ 導入背景

・長時間労働を是正したい

・人的ミスを削除し、業務品質を向上させたい

・短納期の大量処理に対応したい

■ 対応業務

・営業担当・経理部へ請求書の発行状況を確認し、周知するために3つの一覧表(Excel)から、
1つの集計一覧を作成

・月末月初の請求書発行時期に、1ヶ月に計4回程度の頻度で同一手順の作業を実施

■ 導入背景

・作業工程の大部分がExcelデータの集計・加工であるため、入力間違いや計算式の誤削除など、
人的ミスが多かった

・担当者の慣れによって作業時間に差が出るため、月末月初の忙しい時期に熟練者に頼って
業務を行っており、特定の担当者への負担が大きかった

■ 対応業務

・購買申請システムにて処理が進んでいる申請内容と承認の進行状況をエクセルでリスト化

・そのリストを購買担当から経理担当へ毎日報告している

■ 導入背景

・10パターンを超える申請内容を1パターンずつリスト化する単純作業を効率化したい

・毎日欠かすことが出来ない業務のため、対応部署に負担がかかっていた

・人の判断を必要としない単純作業を効率化したい