個人情報の開示等

開示等請求

【事業者の名称】

株式会社IIJエンジニアリング

【事業者の代表者】

代表取締役社長 山井 美和

【個人情報保護管理者】

リスクマネジメント推進室 室長
連絡先については個人情報に関するお問い合わせを参照

【保有個人データの利用目的】

a) サービスの料金請求、サービスの内容に関する通知並びに案内の発送、アンケート調査並びに分析、及び、お問い合わせ対応等、当社サービスの維持・提供に係る業務を遂行するため
b) 株主及び投資家への情報提供、お問い合わせ対応、及び、アンケート調査並びに分析等、IR業務を遂行するため
c) 当社従業者の採用募集及び応募者の採用選考業務、並びに、当社の従業者の労務管理等、人事関連業務を遂行するため

【請求先】

〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-23-1住友不動産神田ビル2号館15F
株式会社IIJエンジニアリング　個人情報保護お客様相談窓口 担当者宛

【請求方法】

弊社所定の請求に沿った次の各請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入いただき、ご本人様を証明する書類のコピーを同封の上、上記住所宛にご郵送下さい。

個人情報開示請求票（145KB）

個人情報訂正・利用停止等請求票（112KB）

【ご本人様確認のための書類】

運転免許証、パスポート等の顔写真付き身分証明書（個人番号カードは除く）
のいずれかコピー1通

【代理人確認のための書類】（代理人様が開示請求をされる場合のみ）

運転免許証、パスポート等の顔写真付き身分証明書（個人番号カードは除く）
のいずれかコピー1通。また以下の書類を必要とします。

• 法定代理人の場合 ： 戸籍謄本
• 委任代理人の場合 ： 委任状 および 印鑑登録証明書（委任状に押印した印鑑で3ヶ月以内のもの）

• ご連絡いただいた内容でご本人様（代理人様）の確認が困難と判断した場合には別途本人確認の書類提出をお願いすることがあります。

【配送料】

大変恐縮ですが、「保有個人データの開示」および「利用目的通知」の請求1回につき配送料800円（配達証明郵便代実費相当分）を申し受けます。郵便切手800円分を開示請求時に同封下さい。

開示等情報については、ご提出いただいたご本人様確認の書類に記載された住所に配達証明郵便にて通知いたします。

また、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けすることができません。その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

なお、当社が開示等をしない決定をし、ご本人が意図された措置が行われないこととなった場合であっても、申し受けた配送料の払い戻しは行いませんのでご了承ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うことを主眼とし、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

実際に個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的の４つの観点で安全管理措置を実施しております。（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合を除く）安全管理措置の詳細については下記の「個人情報に関するお問い合わせ」を参照の上お問い合わせください。

開示等請求で取得した個人情報の取扱い

開示等の請求にて取得しました個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲内のみで取扱うものとし、ご提出いただいた書類は請求への回答が終了した後、適切に管理し、すみやかに廃棄いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するご相談・苦情については、上記の住所にご連絡いただくか、
電子メールにて下記までお問い合わせ下さい。

• 個人情報保護 お客様相談窓口

また当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の認定個人情報保護団体事務局へ苦情の解決の申出をすることもできます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。